Общая информация (выставочные стенды)
- Выставка будет проходить в Фойе и зале Сары-Арка 2 гостиницы Рэдиссон Астана (Астана, 010000, ул. Сары – Арка) с 9.00 утра 1 апреля до 17.00 2 апреля.
- Стандартные стенды будут застраиваться компанией Fair Expo (официальный застройщик выставки).
- Глубина каждого стенда – 1,5 м, поэтому стенды будут состоять из 2-х различных размеров панелей: 1) 1 м шириной и 2,5 м высотой и 2) 0,5 м шириной и 2,5 м высотой.
- Площадь каждого стенда будет покрыта темно-серым напольным покрытием.
- Экспоненты могут использовать собственные широкоформатные баннеры, при условии, что они не выходят за рамки арендуемого выставочного стенда.
- Каждый стенд будет оснащен квадратным (0,7 Х 0,7 м) столом, 2-мя стульями, 2-мя светильниками направленного света, корзиной для мусора и розеткой электропитания.
- Дополнительное оборудование можно будет заказать у застройщика – компании Fair Expo или у любого другого провайдера (в случае использования альтернативного провайдера, экспонент берет все вопросы по оплате, доставке, безопасности и отправке такого оборудования на себя).
- По причине ограниченных площадей для хранения крупногабаритных предметов в отеле, мы просим экспонентов привозить свои крупногабаритные вещи в отель не ранее, чем 31 марта или (в случае раннего завоза/позднего вывоза) организовывать их хранение самостоятельно.
- Организаторы не отвечают за транспортировку, таможенные процедуры, хранение и безопасность имущества экспонентов.
- Организаторы настойчиво рекомендуют экспонентам перед почтовой отправкой материалов в Астану из других стран уточнить у профессиональных курьерских служб таможенные правила и стоимость процедуры прохождения таможни в Казахстане.
Название компании на фризе выставочного стенда
- Название компании экспонента будет напечатано темно-синим цветом на белом фоне на английском языке (единым шрифтом). Если вы хотите напечатать название компании другим цветом, и/или на русском языке в дополнение к английскому, и/или добавить логотип – такую услугу можно заказать у застройщиков за дополнительную плату (см. прайс- лист).
- Экспоненты отвечают за дизайн и наполнение своих стендов. Помощь в оформлении стендов и печати маркетинговых материалов может быть предоставлена застройщиками за дополнительную плату.
Информация в каталог форума
- Организаторы включают в официальный каталог форума и публикуют на вебсайте форума следующую информацию об экспонентах:
- Логотип компании (должен быть предоставлен в формате eps). Пожалуйста, смотрите документ .
- Название компании – если есть, пришлите правильное название на русском и английском языках. Если официального английского названия нет, будет использоваться транслитерация.
- Краткая справка о компании (до 150 слов – пожалуйста, пришлите справку на русском и английском языках).
- Экспоненты, забронировавшие стенд 3-ей категории, имеют право на размещение одной цветной рекламной страницы в каталоге форума.
- Экспоненты других категорий могут приобрести рекламную страницу в каталоге со скидкой 30%.
Зарегистрированные делегаты и посетители
- Каждый экспонент имеет определенное количество делегатских билетов на форум, мастер классы, все обеды и кофе-брейки, вечерние приемы и гала ужин (в зависимости от выбранной категории стенда).
- Экспоненты, выбравшие оборудованный выставочный стенд, могут приобрести дополнительные билеты на мастер классы и форум с 30% скидкой. Экспонентам, выбравшим необорудованное выставочное место предоставляется 15% скидка на приобретение дополнительных делегатских билетов на мастер-классы и на форум.
- Экспоненты также могут пригласить неограниченное количество посетителей на выставку (необходима предварительная на сайте) и могут зарезервировать до 30 гостевых мест на свою презентацию на Бизнес Подиуме (необходима предварительная регистрация на сайте).
Презентация компании на Бизнес Подиуме
- Экспоненты, забронировавшие презентацию компании на Бизнес Подиуме, имеют право на 20 минутную аренду зала, экрана, проектора, звуковой системы, обеспечение синхронным русско-английским переводом и включение презентации в материалы форума. Экспоненты, выступающие на форуме, должны своевременно заполнить и отправить в оргкомитет форума со своей краткой биографией (желательно на русском и английском языках), фотографию докладчика для печати в каталоге (цветная фотография в высокой резолюции от 300 килобайт до 3 мегабайт) и презентационные слайды.